Xerox® DocuShare®

Xerox® DocuShare è una piattaforma di gestione dei contenuti progettata per agevolare la trasformazione digitale ed aiuta le aziende a lavorare meglio limitando al minimo i disagi, a prescindere dal fatto che il numero dei dipendenti sia 10 o 100.000. È il modo più semplice di automatizzare, digitalizzare e gestire i contenuti e i processi aziendali:

  • Gestione e archiviazione delle informazioni in un archivio centrale sicuro in situ o nel cloud privato.
  • Condivisione delle informazioni nel contesto con colleghi, clienti e partner.
  • Elaborazione di documenti con strumenti di routing intuitivi, regole sul contenuto e flussi di lavoro automatizzati.
  • Possibilità di collaborare alle informazioni aziendali con colleghi e partner grazie a strumenti intuitivi di visualizzazione dei documenti.
  • Individuazione delle informazioni che servono grazie agli efficaci strumenti di assegnazione di tag e ricerca.
  • Acquisizione di documenti cartacei e digitali da qualsiasi fonte, stampante multifunzione (MFP), app in versione desktop o per dispositivi mobili o da un qualunque scanner approvato da Twain

INTEGRAZIONE E MOBILITÀ

Con DocuShare, il componente aggiuntivo opzionale consente di accedere ai file dei clienti o dei casi direttamente da un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), da un sistema CRM (Customer Relationship Management) e dagli altri sistemi aziendali utilizzati giornalmente. Il Connettore di applicazioni è in grado di collegarsi alle applicazioni e di aprire i documenti con un clic, o caricare i documenti dall’applicazione su DocuShare.

Grazie all’interfaccia utente reattiva, è possibile accedere ai file ovunque ci si trovi, usando uno smartphone o un tablet. E se si desidera una flessibilità ancora maggiore, è possibile scaricare l’app per dispositivi mobili Xerox® Mobile for DocuShare, che consente di accedere ai contenuti e gestirli, condividerli e stamparli da dispositivi Android o IOS.

XEROX DOCUSHARE FLEX

Condurre un’azienda sta diventando sempre più complicato. I contenuti aumentano in misura esponenziale. Le caselle di posta sono sovraccariche. Reperire i documenti può risultare a volte un vero e proprio problema.

Per una PMI o un reparto di una grande azienda, trovare la soluzione giusta – che sia al contempo economica, pratica e pronta a gestire l’attività quotidiana – può fare davvero la differenza. Xerox DocuShare Flex è nata proprio per questo.

SOFISTICATE CAPACITÀ DI GESTIONE

Xerox DocuShare Flex rappresenta un approccio del tutto nuovo alla gestione dei contenuti in quanto coniuga capacità sofisticate con una facile condivisione del cloud. Ecco cosa può aiutarti a fare:

  • Gestire e organizzare facilmente i contenuti aziendali
  • Impostare regole aziendali per automatizzare e promuovere processi comuni, e quindi salvare e riapplicare tali regole ad altri reparti
  • Creare flussi di lavoro orientati all’utente che non richiedono costosi servizi professionali
  • Connetterti ad applicazioni aziendali quali ERP, sistemi di fatturazione passiva e sistemi di gestione delle risorse umane
  • Eseguire annotazioni ai file scansiti, revisionare informazioni riservate e taggare contenuti a dati aziendali
  • Aggiungere tipi di documenti personalizzati per supportare esigenze specifiche dei reparti
  • Eseguire l’implementazione in pochi giorni anziché mesi, senza necessità di supporto IT o di formazione per i dipendenti
  • Essere immediatamente operativo grazie all’intuitiva configurazione basata su cloud
  • Lavorare ovunque ti trovi mediante un’interfaccia mobile-friendly pratica e sicura
  • Sfruttare una potente funzione di ricerca per trovare informazioni in pochi secondi
  • Espandere facilmente le capacità per adattarti a cambiamenti di numero di utenti, spazio di memoria e requisiti per specifici processi

Xerox DocuShare Flex utilizza la potenza del cloud per consentire una facile configurazione, impostazione e scalabilità, e libera il personale IT dagli oneri della gestione amministrativa.

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