Google Workspace for Education vs Microsoft 365 Education: quale scelta fare?

Negli ultimi anni, l’utilizzo dello spazio di archiviazione locale per i file aziendali è passato in secondo piano. I servizi cloud gestiti e le applicazioni basate sul cloud consentono una maggiore flessibilità, accesso remoto ai dati e, in genere, costi più bassi e prevedibili per il cliente. Il confronto tra Google Workspace for Education e Microsoft 365 Education, due delle suite di produttività basate sul cloud più diffuse sul mercato, offre alle aziende e agli Istituti scolastici questi vantaggi, ma ci sono alcuni dettagli che devono essere presi in considerazione.

Ogni suite di applicazioni ha una propria specificità e una di esse può essere più adatta a seconda delle esigenze siano esse di natura produttiva che dedicate alla formazione. In base all’uso che intendi farne e alla sensibilità dei dati che verranno memorizzati in una delle due applicazioni, esistono anche alcune differenze in termini di sicurezza che è opportuno considerare.

Anche se entrambe le opzioni saranno probabilmente funzionali al tuo ambiente, è importante scegliere quella che meglio facilita la collaborazione e la produttività.

Google for Education vs Microsoft 365 for Education: Un Confronto Dettagliato

Nel mondo dell’istruzione moderna, le piattaforme cloud stanno diventando sempre più cruciali per supportare l’apprendimento e la collaborazione. Due delle soluzioni più popolari sono Google for Education e Microsoft 365 for Education. Entrambe offrono una vasta gamma di strumenti e funzionalità, ma presentano differenze significative che possono influenzare la scelta degli educatori e delle istituzioni scolastiche. In questo articolo, esploreremo le differenze tra queste due piattaforme, mettendo in particolare evidenza i punti di forza di Google for Education.

Google for Education: Punti di Forza

1. Interfaccia Utente Intuitiva
   • Google for Education è noto per la sua interfaccia utente semplice e intuitiva. Gli strumenti come Google Classroom, Google Docs, Sheets e Slides sono progettati per essere facilmente accessibili e utilizzabili, anche per chi ha poca esperienza con la tecnologia.
2. Collaborazione in Tempo Reale
   • Una delle caratteristiche distintive di Google for Education è la possibilità di collaborare in tempo reale su documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Gli studenti e gli insegnanti possono lavorare simultaneamente sullo stesso documento, vedere le modifiche in tempo reale e lasciare commenti, rendendo il processo di collaborazione molto più efficiente.
3. Google Classroom
   • Google Classroom è una piattaforma centralizzata per la gestione delle classi che permette agli insegnanti di creare, distribuire e valutare i compiti in modo semplice. Integra perfettamente altri strumenti di Google, facilitando la gestione delle attività didattiche.
4. Accessibilità e Compatibilità
   • Gli strumenti di Google for Education sono accessibili da qualsiasi dispositivo con un browser web, inclusi Chromebook, PC, tablet e smartphone. Questo livello di accessibilità garantisce che gli studenti possano accedere alle risorse educative ovunque si trovino.
5. Strumenti di Apprendimento Automatizzati
   • Google for Education offre strumenti di apprendimento automatizzati basati su intelligenza artificiale, come Google Forms per creare quiz autograduati e Google Meet per videoconferenze con sottotitoli in tempo reale e trascrizioni automatiche.

Microsoft 365 for Education: Punti di Forza

1. Integrazione con Microsoft Office
   • Microsoft 365 for Education offre una suite di applicazioni ben nota e ampiamente utilizzata, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Questi strumenti sono particolarmente potenti e ricchi di funzionalità avanzate per la creazione e la gestione di documenti.
2. Teams per l’Istruzione
   • Microsoft Teams for Education è una potente piattaforma di collaborazione che integra chat, videoconferenze, archiviazione di file e strumenti per la gestione delle classi. È ideale per creare ambienti di apprendimento virtuali complessi.
3. Sicurezza e Conformità
   • Microsoft offre robusti strumenti di sicurezza e conformità, come Azure Active Directory e Intune, per la gestione delle identità e la protezione dei dati. Questo è particolarmente importante per le istituzioni che devono rispettare normative rigorose sulla privacy dei dati.
4. Integrazione con Altri Strumenti Microsoft
   • Microsoft 365 si integra perfettamente con altre soluzioni Microsoft, come SharePoint, OneDrive e Dynamics 365, offrendo un ecosistema unificato per la gestione delle risorse e delle informazioni.

Confronto Diretto: Google for Education vs Microsoft 365 for Education

• Facilità d’Uso: Google for Education ha un vantaggio grazie alla sua interfaccia user-friendly e alla facilità con cui gli strumenti possono essere utilizzati e integrati. Microsoft 365, pur essendo potente, può risultare più complesso per gli utenti meno esperti.
• Collaborazione: Google for Education eccelle nella collaborazione in tempo reale, con strumenti che permettono modifiche simultanee e comunicazione immediata. Microsoft 365 offre anch’essa buone funzionalità collaborative, ma con un approccio più centrato su Teams.
• Strumenti Didattici: Google Classroom è particolarmente apprezzato per la gestione delle classi e dei compiti. Microsoft Teams offre funzionalità simili ma può essere percepito come meno intuitivo.
• Compatibilità e Accessibilità: Google for Education è altamente accessibile da qualsiasi dispositivo, mentre Microsoft 365 fornisce una compatibilità ottimale con dispositivi Windows e un’ottima integrazione con altri prodotti Microsoft.
• Sicurezza: Microsoft 365 ha un vantaggio in termini di sicurezza e conformità, grazie a strumenti avanzati per la gestione delle identità e la protezione dei dati.

Conclusioni

La scelta tra Google for Education e Microsoft 365 for Education dipende dalle esigenze specifiche di ogni istituzione. Google for Education si distingue per la sua semplicità d’uso, la collaborazione in tempo reale e l’accessibilità. D’altro canto, Microsoft 365 for Education offre potenti strumenti di produttività, sicurezza avanzata e integrazione con un ampio ecosistema Microsoft. Entrambe le piattaforme offrono soluzioni eccellenti per l’istruzione, ma Google for Education potrebbe essere preferibile per le scuole che cercano una piattaforma intuitiva e altamente collaborativa.

Gli insegnanti di tutto il mondo ritengono che utilizzare la suite di strumenti di Google Workspace for Education Plus li aiuta a entrare meglio in contatto con i loro studenti e a ispirarli di più rispetto a Microsoft 365.

Ecco alcuni motivi principali per cui gli istituti si affidano a Education Plus:

• Education Plus è più facile da usare. Google Workspace è intuitivo e facile da configurare e imparare (ha persino ottenuto un punteggio più elevato rispetto a Microsoft 365* in termini di facilità d’uso), il che spiega perché oltre 170 milioni di utenti dell’istruzione** lo utilizzano oggi.
• Gli strumenti integrati per la privacy e la sicurezza ti danno il controllo dei tuoi dati. Le tue informazioni vengono archiviate ed elaborate in modo sicuro sui server di proprietà di Google per garantire la sicurezza e la protezione dei tuoi dati personali. E, a differenza di Microsoft 365, non sono mai stati segnalati attacchi ransomware su dispositivi ChromeOS.
• Integrazione con strumenti educativi diversificati. Gli studenti possono prepararsi per il mondo del lavoro di domani. Quando i tuoi studenti utilizzano gli strumenti di Google Workspace, acquisiscono competenze digitali fondamentali che porteranno con sé nella loro carriera. Il 75% degli studenti universitari indica Google Workspace come suite di produttività preferita rispetto a Microsoft 365.***
• Collaborazione in tempo reale. Il livello di collaborazione sincrona è molto più efficace e immediata. Si pensi solo alla gestione dei contenuti attraverso le varie app di content management, più studenti possono interagire contemporaneamente apportando modifiche ad una stessa versione del documento.
• Archiviazione cloud illimitata. Gli spazi di archiviazione cloud di Google sono molto più ampi di quelli di Microsoft.
• Applicazioni gratuite per l’educazione. I piani tariffari sono chiari e inequivocabili. Google Workspace fornisce diverse applicazioni gratuite e consente di passare ad un piano a pagamento in qualsiasi momento. I piani tariffari di Google Workspace sono semplici e trasparenti e, se sottoscrivi un impegno a un acquisto di almeno due anni di Google Workspace for Education Plus, puoi ottenere uno sconto. Gli amministratori hanno registrato un ritorno sull’investimento fino al 191%**** sul lungo periodo grazie alla decisione di adottare Education Plus.

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